A os documentos são organizados de acordo com o local de sua procedência, podendo serem dispostos por cidades.
B traz a organização dos documentos por assunto.
C fraciona-se um arquivo em 3 pares e passa-se a trabalhar com cada par individualmente, da direita para a esquerda.
D os documentos também são organizados por números, porém a atribuição destes segue uma ordem cronológica.
E é utilizado da alfabetação para organizar os documentos e pastas.