A Acervo – conjunto de documentos de um arquivo.
B Dossiê – unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa.
C Índice – lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para facilitar sua localização no texto.
D Item documental – a menor unidade arquivística materialmente indivisível.
E Catálogo – numeração dos documentos para pesquisa.