A conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua tramitação, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
B conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
C é a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração , à cultura , a o desenvolvimento científico.
D é a avaliação documental e a proteção especial a documentos, como instrumento de apoio à administração e a cultura, ao desenvolvimento e como elementos de prova e pesquisa.
E o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao uso, avaliação e arquivamento de documentos públicos, em fase intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.