A A numeração dos Ofícios-Circulares recomeça a cada ano.
B Cada unidade administrativa deve ter seu próprio controle e numeração, e esse número é dependente do número de controle de Ofícios emitidos.
C O Ofício-Circular recebe numeração de controle da unidade de origem, ou seja, da unidade emissora.
D Um Ofício-Circular é reproduzido em vias ou cópias de igual teor que são enviadas, simultaneamente, a destinatários diversos.