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Segundo Oliveira, os usos mais recorrentes da informação arquivística são:

  • processo de tomada de decisão, pesquisa genealógica, trabalho acadêmico e pesquisa em desenvolvimento tecnológico
  • apoio à Direção Superior e intermediária da organização, pesquisa histórica, pesquisa genealógica, fins probatórios e difusão cultural
  • processo de tomada de decisão, trabalho acadêmico, fins probatórios, produção cultural, imprensa escrita e edição de livro
  • apoio aos níveis intermediários da organização, apoio à Direção Superior da organização, trabalho acadêmico e desenvolvimento tecnológico
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