A cada fabricante deve assegurar que todos os documentos estejam atualizados e disponíveis nos locais de aplicação.
B todos os documentos desnecessários ou obsoletos devem ser retirados de uso, ou protegidos do uso não intencional.
C deve ser mantida a relação de documentos vigentes, de forma a identificar a situação atual dos documentos e assegurar que estejam em uso apenas documentos atuais e aprovados.
D todos os documentos e registros necessários relativos a um produto devem ser mantidos por um período de tempo inferior a dois anos.
E todos os documentos e registros arquivados digitalmente devem ter cópia de segurança.