A Enquanto as bibliotecas colocam à disposição material para estudo, pesquisa e consulta, os arquivos produzem ou acumulam acervos em conexão direta com as atividades funcionais de uma entidade coletiva, pessoa ou família.
B Enquanto os arquivos reúnem exclusivamente documentos impressos, segundo seu caráter sigiloso ou público, os museus e as bibliotecas reúnem documentos de todos os gêneros, independentemente de seu formato ou suporte.
C Enquanto os museus constituem coleções e objetos oficiais, com efeito jurídico para a eventual comprovação de um fato, as bibliotecas voltam suas coleções para a instrução e entretenimento do público.
D Enquanto arquivos e museus têm em comum a classificação de seu acervo segundo o critério do uso frequente, esporádico ou de valor histórico, as bibliotecas classificam suas coleções mediante técnicas de registro que permitem individualizar o documento.
E Enquanto as bibliotecas acumulam seus acervos de acordo com o funcionamento dos órgãos que as sediam, os museus constituem seus acervos a partir de compra, doação ou permuta de fontes múltiplas.