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Arquivos são lugares onde se guardam documentos. Em organizações nas quais existe uma quantidade muito grande de informações escritas, tais documentos devem ser guardados de forma organizada a fim de facilitar sua localização futura.
Nesse sentido, um bom arquivo deve apresentar as características listadas a seguir, à exceção de uma.
Assinale-a.

  • simplicidade - para facilitar a consulta por outras pessoas.
  • flexibilidade - para permitir a fácil expansão do arquivo.
  • Informalidade - para evitar que o uso de padrões formais dificultem a compreensão do modo de organização.
  • acessibilidade - para permitir que uma consulta seja feita com rapidez e com exatidão.
  • uniformidade e disciplina - para facilitar a consulta.
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