A os arquivos devem conservar o arranjo dado pela entidade coletiva que o produziu.
B os arquivos devem ser reclassificados por assunto sem ter em conta a classificação.
C os arquivos produzidos por uma entidade coletiva não devem ser misturados aos de outras entidades produtoras.
D os arquivos podem ter todo o procedimento ou tratamento revertido, se necessário.
E os arquivos recebem documentos de entidades diversas daquela que os gerou.