A Os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser preservados por 5 anos.
B Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
C Documentos que ainda estão sendo tratados ou que são utilizados periodicamente na gestão do órgão.
D Os conjuntos de documentos e arquivos que ainda serão utilizados, mas com uma frequência muito menor que quando eram arquivos correntes.
E Arquivos que devem ser desmembrados porque têm caráter transitório e permanente ao mesmo tempo.