A Cada documento de arquivo tem lugar único na estrutura documental a qual pertence.
B Está relacionada ao fato de que a produção documental ocorre em determinado contexto e para determinado fim.
C O documento de arquivo deve ser entendido naturalmente como peça do todo orgânico e não como elemento isolado de um contexto.
D Os documentos de arquivo são criados, mantidos e custodiados de acordo com procedimentos que podem ser comprovados.
E Os documentos são acumulados de acordo com as atividades da instituição, ou seja, sua acumulação ocorre dentro das transações por ela executadas.