A Criação, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão.
B Classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento.
C Classificação, avaliação, conservação, descrição e digitalização.
D Captura do documento arquivístico, incorporação ao SIGAD e registro em inventários para recuperação da informação.
E Criação e inserção dos metadados obrigatórios: nome do arquivo, número identificador atribuído pelo sistema, data de produção, data e hora de transmissão e recebimento, título ou descrição abreviada, classificação de acordo com o plano ou código de classificação, e prazos de guarda.