A Formato – diz respeito ao material sobre o qual as informações são registradas.
B Suporte – configuração física, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado.
C Tipo – configuração que assume uma espécie documental, de acordo com a atividade que a gerou.
D Gênero – configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
E Espécie – configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo.