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Um dos pilares do controle de estoque efetivo é o fluxo de informações adequado e rastreável. A adoção de alguns documentos padronizados, como a requisição de compra, pedido de cotação, pedido de compra, nota fiscal e requisição de material pode possibilitar e facilitar esse processo. A função do pedido de cotação é solicitar

  • a aquisição de um item para repor o estoque.
  • as informações sobre as condições de fornecimento de um determinado produto ou serviço, como prazo, preço e frete.
  • a entrega de um item ao fornecedor que melhor atende às condições de fornecimento.
  • a entrega do pedido de compra.
  • o pedido de retirada de um item em estoque para consumo da empresa.
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