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Para que a relação com o público-alvo da instituição seja saudável e duradoura, é necessário considerá-lo “o centro das atenções” de todos os departamentos. No atendimento presencial, o profissional de secretariado deverá, como diretriz,

  • ajudar o cliente, dentro das possibilidades, ouvindo-o e solucionando as pendências que apresentar.
  • encaminhar o cliente para os níveis superiores da instituição, que dispõem de poder de decisão.
  • orientar o cliente sobre seus direitos, encaminhandoo ao setor jurídico da instituição.
  • acalmar o cliente impedindo que denuncie ou processe a instituição.
  • colher informações do cliente para que se possa responsabilizá-lo, em caso de litígio com a instituição.
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