A O local e a data devem aparecer por extenso, com alinhamento à direita da página.
B Devem constar o tipo e o número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede.
C Deve haver identificação do signatário, constando nome e cargo abaixo da assinatura, exceto se for o Presidente da República.
D O fecho deve conter as expressões Respeitosamente ou Atenciosamente, de acordo com a autoridade a que se destina o documento.
E É facultativa a indicação do teor do documento, ou seja, o assunto, pois ele vem expresso no corpo do ofício.