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Para que sejam considerados de arquivo, de acordo com Schellenberg, os documentos devem obedecer a uma dupla condição: terem sido produzidos ou acumulados na consecução de um determinado objetivo e

  • manterem o arranjo que lhes foi dado pelo órgão que os produziu ou acumulou.
  • serem preservados na sua totalidade, sem mutilação, modificação ou destruição das partes que os integram.
  • seguirem uma linha imaculada de custódia ininterrupta e responsável.
  • apresentarem regularidade e uniformidade de espécies, tipos, formatos e suportes.
  • possuírem valor para fins outros que não aqueles para os quais foram produzidos ou acumulados.
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