A Apresenta predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-meio de uma instituição ou unidade administrativa.
B É responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos de uma administração, podendo ou não assumir a centralização do armazenamento. Também chamado arquivo geral. Em alguns países, a expressão designa o arquivo nacional.
C É o conjunto de documentos que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu e a qual compete a sua administração. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas: protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.
D É um conjunto de cópias arquivadas em local diverso daquele dos respectivos originais, a fim de garantir a integridade da informação.
E Apresenta características comuns com acervo, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos, entre outras.