A Estabelecer dia e hora para organização do arquivo.
B Empilhar papéis, manter o espaço de trabalho desorganizado e bagunçado.
C Se trabalhar para mais de um gestor, manter separados os arquivos de um e de outro.
D Aceitar informações para melhoria do arquivo, bem como a alteração de procedimento e sistemas que permitem realizar um trabalho com mais agilidade e segurança.
E Se precisar retirar algum documento do arquivo, sinaliza onde estava arquivado.