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Os métodos de organização e de arquivamento de documentos, quando aplicados corretamente, garantem a eficiência na recuperação da informação, bem como a preservação dos registros administrativos. Considerando os principais métodos utilizados na Administração Pública, é correto afirmar que o método 

  • alfabético é um dos mais usuais para o arquivamento de documentos e, quando utilizado, o local ou procedência é seu elemento ordenador principal.
  • geográfico arquiva os documentos considerando o seu nome.
  • alfabético integra o sistema indireto de arquivamento, uma vez que índices ou códigos são necessários para a localização dos documentos.
  • ideográfico ordena os documentos por assuntos.
  • sintático organiza os documentos com base na estrutura gramatical das palavras que compõem o seu título.
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