A O comunicado é utilizado para o envio de informações relevantes exclusivamente a destinatários de fora da empresa, determinados ou não.
B A carta comercial deve conter em sua estrutura apenas a indicação de local, data, corpo e assinatura.
C A ata deve ser escrita em um único parágrafo, assinada ao final pelas pessoas que a presidiram e pelo seu redator.
D O ofício é o registro das resoluções de uma reunião ou assembléia, e deve ser posteriormente enviado a quem interesse.