A se o documento é de pessoa física, de funcionário, ou de pessoa jurídica ou Unidade, quais os processos formados em outros órgãos e qual a sigla do órgão de origem, o número e o ano.
B se o documento é original ou, comparando com o documento original, se a cópia está autenticada, e se há existência de registro anterior sobre o mesmo assunto e mesmo interessado.
C qual o objeto do documento, a descrição detalhada do assunto, o domicílio do interessado, a sigla do órgão de origem, a data e o tipo de papel.
D a existência de processos anteriores com data, número e ano, a procedência do documento e a naturalidade do emitente.
E nome do solicitante, data, número e ano, autenticação ou originalidade, título e motivo do processo, existência de registro anterior.