A tipo e número do expediente, seguidos da sigla do órgão que o expede.
B vocativo, que, no caso, deve ser Excelentíssimo Chefe da Coordenação Geral de Índios Isolados.
C introdução, de preferência, iniciada por termos que expressem cortesia, como, por exemplo: “Tenho a honra de encaminhar a Vossa Excelência”.
D justificativa do pedido encaminhado, sendo adequada, por exemplo, a seguinte redação: Conforme é de vosso conhecimento, esse povo indígena vem há muito reivindicando a tal criação, porque se encontra em situação de vulnerabilidade.
E a identificação do emissor – nome e cargo que ocupa –, dispensada a assinatura, por se tratar de funcionário que não ocupa cargo de chefia.