A Determinar o momento da contabilização da despesa.
B Verificar a origem do objeto a pagar, a importância a pagar e a quem se deve pagar a importância.
C Levantar o valor a ser pago e determinar a classificação orçamentária da despesa a ser realizada.
D Identificar o credor da nota de empenho, o montante a ser pago e a unidade gestora responsável pelo pagamento.
E Proporcionar a contabilização da despesa antes que seja feito o devido pagamento.