A divisão da fase corrente em pré-arquivística e arquivo ativo.
B criação de uma fase de armazenamento dos documentos sigilosos.
C divisão do arquivo intermediário em duas fases.
D divisão do arquivo permanente em duas fases: uma com restrição de acesso e, outra, com acesso público.
E criação de uma fase de armazenamento dos documentos reformatados (microfilmados ou digitalizados).