A em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
B que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação.
C que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam o recolhimento para guarda permanente.
D de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.