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#1732951

A Teoria das 3 Idades é uma estratégia de organização documental para solucionar os problemas decorrentes do aumento dos documentos produzidos pela organização. Na 2ª idade, a natureza dos documentos, a frequência de uso, o local de acesso e o valor para a organização são:

  • Documentos Permanentes, objeto de rara consulta, localizados e afastados dos setores que os produziram e possuem valor histórico-cultural para a empresa.
  • Documentos Correntes, objeto de consultas frequentes, geralmente localizados próximos aos setores que os produziram e possuem valor administrativo para a empresa.
  • Documentos Intermediários, objeto de consultas esporádicas, que estão em uma localização aguardando serem transferidos para um arquivo geral e possuem valor administrativo para a empresa.
  • Documentos Inativos, objeto de rara consulta, localizados e afastados dos setores que os produziram e possuem valor administrativo para a empresa.
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