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A Administração de documentos é relevante por considerar na organização dos arquivos suas particularidades, e, assim, permitir acessibilidade, facilidade e rapidez no manuseio, quando necessário. O armazenamento está diretamente relacionado às fases ou ciclos de vida dos documentos, ou seja, com a sua frequência de uso e seus valores, e não, com o tempo de existência do documento.


Marque a alternativa CORRETA sobre gestão de documentos:

  • O elemento valor, que também está presente na identificação do arquivo, se refere ao seu valor financeiro e não ao valor documental como gênero (primário ou secundário).
  • Documentos de valor secundário são aqueles de usabilidade imediata e objeto de consultas frequentes.
  • Arquivo corrente pode ser denominado de arquivo de terceira idade.
  • Na organização de arquivos, o que vai determinar se o arquivo é corrente ou intermediário é a sua frequência de consulta.
  • É essencial e necessário que um documento tenha primeiro o valor primário, para que, assim, possa passar a ser secundário.
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