A a fase de produção de documentos é aquela em que ocorre a implantação de sistemas de arquivo e de recuperação de informação.
B a fase de destinação de documentos envolve o desenvolvimento da gestão de arquivos correntes.
C a fase de utilização de documentos corresponde ao momento de decidir quais documentos devem ser eliminados e quais devem ser preservados.
D a fase de destinação de documentos envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos da guarda de documentos.
E a fase de produção de documentos envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas de classificação.