A o conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados.
B a lista sistemática, pormenorizada, dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar e facilitar sua localização no texto.
C o ato pelo qual uma pessoa física ou jurídica transfere a terceiros, de livre vontade, com caráter irrevogável, sem retribuição pecuniária, através de instrumento jurídico adequado, do qual deverão constar as condições da cessão, a documentação que lhe pertence.
D a eliminação de documentos julgados destituídos de valor para guarda permanente.
E o conjunto de operações que se seguem à fase de avaliação de documentos destinada a promover sua guarda temporária ou permanente, sua eliminação ou sua microfilmagem.