A o documento de arquivo é único no conjunto documental de que faz parte, podendo existir cópias em um ou mais grupos de documentos.
B os documentos são produzidos e guardados em razão de suas funções e atividades (meio e fim), e caracterizam-se pelas relações únicas e orgânicas que mantêm entre si.
C o documento tem a característica de sustentar os fatos que atesta, e consiste na presença de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pelo sistema jurídico-administrativo ao qual pertence.
D o documento é autentico quando é livre de qualquer adulteração ou qualquer tipo de corrupção e/ou intervenção, modificando sua autenticidade.