A o arquivo ativo mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, ou encontram-se em fase de conclusão
B o arquivo inativo guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência.
C podem ser considerados exemplos de documentos permanentes-vitais: recibos, faturas, notas fiscais, extratos bancários.
D a natureza científica da documentação está presente quando o objetivo é proporcionar informações científicas ou mesmo didáticas, sem visar diretamente o lucro.