A Organizar os documentos produzidos e recebidos pela organização no exercício de suas atividades.
B Assegurar a conservação e o acesso aos documentos de caráter permanente.
C Otimizar o acesso à informação quando e onde se fizer necessário ao governo e aos cidadãos.
D Agilizar a eliminação de documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal, histórico e/ou científico.
E Organizar a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos de modo eficiente.