A os documentos cuja informação se apresenta em formato de texto (documentos escritos) como ofícios, memorandos, relatórios, certidões, atas, atestados etc.
B documentos que apresentam como informação imagens estáticas, como fotografias, negativos, diapositivos (slides), desenhos e gravuras, por exemplo.
C documentos que apresentam, de forma reduzida, imagens representando áreas maiores. Os exemplos mais comuns são mapas e plantas.
D documentos resultantes do processo de microfilmagem. Podem se apresentar em formato de microfilme ou microficha.
E documentos cuja informação esteja registrada em forma de som.