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#2788360

A ausência de normas, métodos e procedimentos de trabalho provocam o acúmulo desordenado de documentos, transformando os arquivos em meros depósitos de papéis, dificultando o acesso aos documentos e a recuperação de informações necessárias para a tomada de decisões no âmbito das instituições públicas e privadas. Diante dessa realidade, a elaboração do Plano de Classificação assume uma importância relevante como ferramenta de gestão documental, exigindo, para sua elaboração, profundo conhecimento da estrutura e funcionamento do organismo produtor e o comprometimento dos profissionais de todas as suas áreas de atuação."
                                                                (Bernardes, 2008, p. 14.)

São objetivos e benefícios de um Plano de Classificação, EXCETO

  • Redução da massa documental acumulada.
  • Organização lógica e correto arquivamento de documentos.
  • Recuperação da informação ou do documento.
  • Visibilidade às funções, subfunções e atividades do organismo produtor.
  • Subsídios para o trabalho de avaliação e aplicação da tabela de temporalidade.
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