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Dentre outras definições, arquivo pode ser entendido como o conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades. Nesse contexto, a função básica de um arquivo é

  • reunir uma coleção de documentos manuscritos, acumulados por uma pessoa.
  • tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
  • estabelecer critérios para que haja eliminação de documentos públicos.
  • fomentar a custódia de documentos a terceiros e dispensar a transferência de posse.
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