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#2679609

A unidade responsável pelo gerenciamento das informações do corpo discente de uma universidade é normalmente um setor onde tramita uma expressiva quantidade de documentos. Fernanda, estagiária desse setor, identificou um grande número de documentos arquivados no local que não eram mais necessários à realização das atividades da unidade. Ela propôs ao chefe da unidade reorganizar o arquivo, deixando no setor apenas os documentos que estão tramitando ou que ainda podem ser consultados. A proposição de Fernanda está baseada na classificação de arquivos

  • pelos estágios de evolução, podendo ser correntes, intermediários ou permanentes.
  • pelo gênero, que podem ser divididos em impressos ou manuais.
  • pela natureza do assunto, sendo separados em documentos ostensivos ou sigilosos.
  • pelo sigilo, classificados como secretos ou não secretos.
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