A deve possibilitar unicamente a facilidade de devolução dos livros à coleção.
B busca orientar o usuário quanto ao funcionamento da biblioteca.
C visa a reunir ou agrupar livros semelhantes em várias línguas ou edições.
D tem a função de atribuir uma codificação para a autoria da obra.
E consiste no registro de todo o material adquirido pela biblioteca, seja por compra, permuta ou doação.