A separar a correspondência oficial de caráter ostensivo daquela de caráter sigiloso.
B avaliar, juntamente com o destinatário da correspondência sigilosa, o grau de sigilo adequado para cadastramento no sistema informatizado de controle de documentos.
C cadastrar as correspondências no sistema, classificando-as de acordo com o Código de Classificação de Documentos.
D digitalizar os documentos que permitam essa operação.
E certificar-se de que a correspondência não fora violada, registrando-a no sistema e encaminhando-a ao destinatário sem que ninguém tenha acesso ao seu teor.