A A passagem dos documentos de uma fase para outra é determinada por um instrumento denominado Tabela de Temporalidade.
B A fase corrente é a primeira fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo.
C A fase intermediária é a segunda fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo.
D A fase permanente é a terceira fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo.
E A fase definitiva é a quarta fase do ciclo de vida dos documentos de arquivo.