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#2972902

A classificação dos arquivos e documentos é fundamental para a organização eficiente e a recuperação de informações. Considerando os critérios de classificação, qual das afirmações a seguir descreve corretamente uma das formas de classificação de arquivos em uma instituição?

  • Os arquivos podem ser classificados apenas pelo conteúdo dos documentos, desconsiderando a data de criação.
  • Os arquivos podem ser classificados exclusivamente por data, sem necessidade de considerar o tipo ou origem dos documentos.
  • A classificação por formato é a mais comum, agrupando os documentos conforme sua forma física, como papel, digital, audiovisual etc.
  • Documentos arquivados por ordem alfabética são organizados conforme o nome do autor do documento, ignorando sua relevância ou contexto.
  • A classificação pode ser feita por função, onde os documentos são organizados conforme as atividades ou operações que eles documentam.
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