A Na hipótese de comunicação com particular, pode-se utilizar o vocativo Ilustríssimo (Ilmo.).
B Em comunicações dirigidas aos chefes de Poder, utiliza-se a expressão Excelentíssimo Senhor ou Excelentíssima Senhora, acompanhada do respectivo cargo e seguida de vírgula.
C O vocativo Senhor(a) não deve ser utilizado em comunicações oficiais, pois é um tratamento informal.
D Os pronomes Sua Excelência ou Sua Senhoria são utilizados para estabelecer comunicação direta com o receptor.
E O vocativo deve estar alinhado à margem direita da página.