A e as demais informações de identificação do processo devem ser apresentadas separadas das informações de trâmite do processo digital.
B tem de ser precedida pelo encaminhamento do processo digital para a unidade administrativa na qual será instruído.
C deve associar os documentos digitais de forma que os documentos integrantes de cada processo sejam apresentados sempre na mesma sequência.
D é facultada a usuários autorizados pela unidade protocolizadora, sem a necessidade de monitoramento.
E deve identificar o processo criado por seu número, sua data de autuação e seu interessado. O código de classificação e o nome da unidade administrativa são informações opcionais, que podem ser incluídas a qualquer momento.