A formados por documentos com valor secundário.
B armazenados em depósitos centralizados, localizados distantes dos setores de trabalho onde foram acumulados.
C transferidos, após o final de sua utilização, aos arquivos permanentes, onde aguardam a destinação final.
D formados por documentos com prazos precaucionais esgotados.
E alocados perto dos seus usuários diretos, devido à grande possibilidade de uso que apresentam, e são conhecidos também como arquivos ativos.