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#2050307

O simples ato de se produzirem documentos não caracteriza necessariamente um fundo de arquivo, sendo necessários alguns critérios para que os fundos possam ser identificados. 
Esses critérios para a definição de fundos envolvem questões como a seguinte: 

  • Ter um produtor definido, representado por entidade coletiva ou por pessoa.
  • Instituir um sistema de descrição arquivística de documentos.
  • Criar um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
  • Atualizar um sistema de arquivamento de documentos.
  • Alterar um sistema de descrição arquivística de documentos.
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