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Uma das ferramentas de administração mais utilizadas é a matriz urgente-importante, também conhecida como matriz de Eisenhower. Um profissional de secretariado pode utilizar essa matriz para determinar quais tarefas devem ser feitas primeiramente. A prioridade é dada com base na análise dos graus de urgência e de importância de cada tarefa, sendo que o conceito de importância está associado à(ao)

  • prazo para realização da tarefa.
  • custo financeiro envolvido na realização da tarefa.
  • tempo em que tarefa está esperando para ser realizada.
  • contribuição de tal tarefa para o alcance de objetivos.
  • quantidade de pessoas envolvidas na realização da tarefa.
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