A por não serem mais necessários à manutenção das atividades cotidianas, aguardam sua destinação final em um local temporário de armazenamento.
B em função do seu valor de pesquisa, probatório e informativo, são preservados definitivamente.
C também são chamados de arquivo histórico.
D pelo seu valor primário, são objeto de consultas frequentes pela entidade que os produziu, a quem compete a sua administração.
E por serem destituídos de valor, são eliminados.