A os documentos de arquivo são acumulados por pessoas físicas e pessoas jurídicas públicas ou privadas essencialmente com intenções administrativas e/ou jurídicas.
B os documentos de arquivo por questões de segurança das informações podem ser reproduzidos em vários exemplares.
C os documentos de arquivos são reunidos a priori com intenções históricas e culturais.
D uma coleção de documentos históricos é também considerada arquivo.
E os documentos de arquivo são reunidos por coleção de documentos históricos colecionados por várias pessoas.