A Salto, troca, falta ou repetição de número em documentos anexados ao processo.
B Preenchimento de números ou letras ilegíveis que impossibilitem a identificação.
C Rasuras que comprometam a leitura do número do processo ou do ano, mesmo que a rubrica esteja presente.
D Anexação de documentos com rubrica conforme, sem rasuras e com numeração sequencial e clara.
E Inclusão de documentos sem a devida conferência prévia pelo setor responsável, ocasionando erro no registro do processo.