A Os conjuntos de documentos de pessoas físicas ou jurídicas, sendo aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
B Os conjuntos de documentos de pessoas físicas ou jurídicas que por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
C Os conjuntos de documentos de pessoas físicas ou jurídicas de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
D Os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.
E Os conjuntos de documentos de pessoas físicas ou jurídicas aos quais ninguém poderá ter acesso.